HR Administrator asistent - student

Zagreb, Croatia

Započni svoju HR priču u Spanu! 

Imaš studentski status i želiš steći praktično iskustvo u području ljudskih potencijala? Strastven/a si oko administracije i rada s ljudima, a pritom te privlači dinamično IT okruženje? U Spanu tražimo studenta/studenticu koji će se pridružiti našem HR timu u ulozi HR Administrator asistenta.

Na ovoj poziciji imat ćeš priliku biti podrška cijelom Spanu i ostatku HR tima. Ne očekujemo godine iskustva, već motivaciju, inicijativu i spremnost na učenje.


Koji će biti tvoji radni zadaci? 

  • Arhiviranje i sustavno vođenje dokumentacije zaposlenika u odgovarajućim personalnim dosjeima
  • Priprema i strukturiranje personalnih dosjea (organizacija dokumentacije unutar postojećih dosjea te otvaranje dosjea za novozaposlene)
  • Komunikacija sa zaposlenicima radi prikupljanja i kompletiranja potrebne radno-pravne dokumentacije
  • Priprema i dostava potvrda o prijavi/odjavi na obvezna osiguranja (HZMO/HZZO) zaposlenicima
  • Administrativna podrška onboarding procesu, uključujući pripremu i slanje onboarding komunikacije novozaposlenima
  • Priprema naloga za prekovremeni rad, koordinacija prikupljanja odobrenja/potpisa te arhiviranje dokumentacije


Ti i Span ste perfect match ako: 

  • Za posao možeš odvojiti minimalno 20 sati tjedno kroz duži vremenski period
  • Odgovorno i savjesno izvršavaš zadatke poštujući dogovorene rokove te aktivnostima pristupaš planski i sistematično
  • Smatraš da su ti komunikacijske vještine jedna od jačih strana
  • Sebe smatraš iznimno organiziranom osobom s dobrim okom za detalje
  • Pokazuješ naglašenu želju za razvoj vlastitih kompetencija, za stalnim učenjem, stjecanjem iskustva i općim napredovanjem u poslu
  • Uočavaš prilike i reagiraš na njih bez obzira na svoj opis posla
  • Uvijek vodiš računa o povjerljivosti i sigurnosti podataka kojima raspolažeš
  • Aktivno koristiš engleski jezik


Vještine koje su dodatni plus: 

  • Dosadašnje iskustvo u HR administraciji 
  • Iskustvo s HRIS-om (SAP SuccessFactors, HRNet i sl.)
  • Poznavanje Microsofta 365 alata (Teams, Outlook, Excel, OneNote, OneDrive)


 Što mi tebi nudimo?

  • Službeni laptop
  • Mentora
  • Učenje HR procesa
  • Mogućnost preuzimanja drugih radnih zadataka i napredovanja

HR Administrator asistent - student

Job description

HR Administrator asistent - student

Personal information
Professional data
Details